על כן, חברת צים מודיעה כי אין לה שום ברירה אלא להקדים את תאריכי הסגירה הדוקומנטריים.
בהודעת חברת צים נמסר בנוסף כי מוטל על בעלי המטען להציג מבעוד מועד הצהרת טעינה הכוללת מידע מדוייק הכולל את הנתונים הבאים :
- תיאור מדוייק של המטען ומשקלו (ניתן לספק את סיווג המכס באמצעות מספר בן 6 ספרות המציין את ה- Harmonized Tariff Schedule). מעתה, לא יתקבל תיאור המטען באמצעות שימוש במונחים כדוגמת FAK - Freight of all kinds , STC - Said to Contain , General Cargo.
- שמו המלא וכתובתו של השוגר (בעל המטען) או מספר הזיהוי שלו המופיע על כל שטרי המטען. (מספר הזיהוי הינו מספר ייחודי המוענק על ידי המכס האמריקאי)
- שמו המלא וכתובתו של מקבל המטען/נציג מטעמו או מספר הזיהוי שלו המופיע על כל שטרי המטען. (מספר הזיהוי הינו מספר ייחודי המוענק על ידי המכס האמריקאי)
- במידה והמטען הינו תחת ההגדרה של "מטען מסוכן", יש לספק את הקוד שתחתיו מוגדר המטען, על פי ההגדרה הבינלאומית של חומרים מסוכנים.
- עבור מכולות, יש לספק את מספר המכולה ואת מספר הסגר.
חברת צים פונה בהודעתה אל קהל לקוחותיה ומבקשת את שיתוף הפעולה המלא במילוי ההתחייבויות החדשות שמציג המכס האמריקאי, אחרת לא יורשו להעמיס המטען.