בכנס נכחו מטעם נמל אשדוד מנהל הנמל – מר שאול רותם, משנה למנהל הנמל – מר יוסי בסן, ראשי מחלקות התפעול השונות, הגברת רחל איצ'ה – ראש מדור תכנון, קב"ט הנמל. השתתף בכנס גם איתן רפפורט, נשיא לשכת הספנות הישראלית.
מנהל הנמל, מר שאול רותם, נתן סקירה מקצועית ברמה התפעולית של הנמל, וסקר את כל הידוע לו בכל הקשור לשביתות הצפויות בנמלים. מר רותם אף ציין את מעורבות הנמל בנסיון לפתור בעיות ומחלוקות המתעוררות לעתים בנמל בין סוכני האניות, אגף המכס, המובילים היבשתיים, עמילי המכס והמשלחים ואת רצונו לסייע בפתרון הבעיות השונות לטובת כלל הגורמים.
נושאים מקצועיים נוספים הועלו על ידי מר יוסי בסן - משנה למנהל הנמל ולסיום נערך סבב שאלות ותשובות בנושאים אלו.
נציגי הספנות בירכו על הכנס, ציינו שזהו חידוש מרענן והדגישו את חשיבות המפגש אחת למספר חודשים.

נושא השביתה, המתוכננת בנמלים ל-30 בספטמבר, הועלה גם הוא ונודע כי הוחלט בין הועדים וההסתדרות שלא תיעשנה כל פעולות של עיצומים עד לתאריך זה, והעבודה ממשיכה כרגיל.