כשהפוליטיקה שוברת את הכלים – איך מנהלים ארגון בעידן של סחר בלתי צפוי?

הכרזת טראמפ על העלאת מכסים דרמטית – כולל על ישראל – מהווה תזכורת כואבת לכך שהשפעות גיאופוליטיות כבר אינן עניין לתחום החדשות בלבד, אלא מציאות יומיומית שמשנה באחת את חוקי המשחק הארגוניים. במציאות כזו, ארגונים – ובעיקר מנהלים – לא יכולים להרשות לעצמם להגיב אחרי שהסערה פורצת. נדרשת חשיבה אחרת, גמישה, אסטרטגית – ובעיקר כזו שמכינה את העובדים והמערכת כולה להתמודד עם עולם חדש שבו מודלים עסקיים קורסים ביום, ורק המתכוננים שורדים.

1. ניהול בעולם שבו הבלתי צפוי הוא הקבוע

בעבר, התכנון האסטרטגי של ארגונים נסמך על תחזיות יציבות יחסית. אך בעשור האחרון  וביתר שאת מאז מגפת הקורונה, המלחמה באוקראינה וההסלמה בגוש הסחר הגלובלי הפוליטיקה חדרה לעומק המסחר הבינלאומי. ציוץ נשיאותי, שינוי רגולציה פתאומי או מתחים גיאופוליטיים, כולם מסוגלים לערער שווקים ולשבש מערכי סחר עולמיים.

הדוגמה של טראמפ מחדדת את המציאות הזו: החלטה אחת על מכסים מחזירה שנים של תיאומים, שותפויות וחוזים לנקודת ההתחלה. ארגונים שלא מבינים את הקשר הישיר בין חדשות עולמיות ללוח משימות יומי, עלולים להיתקע בלי תשובות.

2. אתגרי הנהלה בעידן הזה

כשמכס של 17% נכנס לתוקף, זו לא ירידת רווח של כמה אחוזים. זה מהלך שמשנה את האקו-סיסטם העסקי. אם המודל העסקי שלך מבוסס על תחרות מחירים בשוק האמריקאי – ייתכן שהוא כבר לא רלוונטי. וזה לא נגמר שם. גם שותפויות בינלאומיות, חוזי אספקה ומבני תמחור חייבים להיבחן מחדש.

בהנהלה נדרשת חשיבה קדימה שמכינה את הארגון גם לאירועים בקצה – לא רק את מה שנראה באופק. זה מחייב בניית תרחישים, ניתוחי סיכונים והצבת חלופות אופרטיביות. לא כתרגיל מחשבתי, אלא כמדיניות בפועל. ארגון שלא מייצר לעצמו אפשרות לתגובה מהירה, ימצא את עצמו משחק בשוק בתנאים שאחרים קובעים עבורו.

3. היערכות חכמה: מה נדרש ממנהלים

במציאות זו, התפקיד של המנהל משתנה: לא רק לנהל ביצועים, אלא לנהל שינויים. זה מתחיל בהקמה של צוותי חשיבה ייעודיים, כאלה שעוקבים אחרי רגולציה עולמית, תהליכים גיאופוליטיים ומגמות כלכליות. צוותים אלו צריכים לתרגם מידע גלובלי להשלכות מקומיות וארגוניות. נוסף לכך, חשוב לערוך תרגולים תכופים של תרחישי קיצון ("סימולציות מלחמה") המדמים אירועים חיצוניים קיצוניים: מה קורה אם השוק האמריקאי ננעל בפנינו? מה קורה אם ספק מרכזי בסין מתמוטט? מה קורה אם הגישה לשוק האירופי הופכת יקרה מדי? השאלות האלו חייבות לקבל מענה.

לבסוף, יש לקצר משמעותית את זמן קבלת ההחלטות בארגון. ארגונים מהירים מצליחים לא רק לשרוד שינויים – אלא גם לנצל אותם כהזדמנות.

4. העובדים הם לא ״שורה בתקציב״ – הם חומת המגן

בעת משבר, עובדים מחפשים ביטחון, בהירות והכוונה. תקשורת ארגונית נכונה היא לא רק דיווח על צעדים – אלא יצירת אמון. כשעובדים מרגישים שהם שותפים להבנה ולפתרון, הארגון כולו הופך גמיש ועמיד יותר.

תרבות של גמישות מחשבתית מתחילה מלמעלה: מנהלים שמדגימים חשיבה פתוחה והסתגלות מעוררים השראה. עובדים צריכים להרגיש שיש להם מקום להציע רעיונות, לנסות כיוונים חדשים ולעבור במהירות מתפקיד אחד לאחר בעת הצורך.

בנוסף, יש להשקיע בהכשרות ייעודיות שיתאימו את העובדים למציאות משתנה. לדוגמה, צוותי מכירות המוכרים לשוק האמריקאי צריכים לקבל כלים למכירה בשווקים אלטרנטיביים; צוותי שרשרת אספקה צריכים ללמוד לנהל ספקים בגמישות; מחלקות שירות נדרשות להתאים מסרים לשוק תחת לחץ.

5. אסטרטגיית פעולה – עכשיו ולא מחר

בעולם החדש, אסטרטגיה היא לא מסמך שנכתב פעם בשנה , אלא תהליך חי ונושם. כמה מהעקרונות שכדאי לאמץ כבר עכשיו:

גיוון שווקים: לא להסתמך על שוק אחד, גדול ככל שיהיה. לפתוח ערוצים לשווקים באסיה, אפריקה, דרום אמריקה ומזרח אירופה.

תמחור דינמי: לבחון מחדש את מבני התמחור, כולל התאמת מחירים לשוק המקומי .

חיזוק שרשראות אספקה: לעבוד עם יותר מספק אחד ולצמצם את המרחק והתלות בין מקום הייצור או האספקה לבין הלקוח, למשל באמצעות שימוש ביצרנים מקומיים או קיצור שרשרת ההפצה.

השקעה בטכנולוגיה: אוטומציה, BI ומערכות חכמות מסייעות להגיב מהר, לנתח סיכונים ולהתאים את הפעולה העסקית בזמן אמת.

לסיכום, אם בעבר ״יציבות״ הייתה שם המשחק, הרי שהיום היכולת לנהל חוסר ודאות היא היתרון התחרותי החשוב ביותר. הכרזת טראמפ על העלאת מכסים עשויה להיות רק הסנונית הראשונה בגל חדש של החלטות מדיניות שמכתיבות את הכלכלה. המנהלים שידעו לקרוא את המפה, להכין את הארגון מבעוד מועד ולבנות תרבות שמקדמת הסתגלות ושינוי – הם אלו שינצחו בעולם החדש. המשבר הבא כבר בדרך. לא השאלה אם הוא יגיע – אלא איך נתמודד כשזה יקרה.

לבנת קיזנר - בעלים ומנכ״לית EXECULEAD - משרד EXECUTIVE SEARCH לאיתור וגיוס בכירים. לבנת מלווה כיום דירקטוריונים, מנכ״לים והנהלות בכירות באיתור המועמדים הכי מדויקים עבורם לתפקידים בכירים במגוון גדול של תעשיות בארץ ובעולם. בעברה כיהנה כמנכ״לית המכללה העסקית, מנכ״לית קבוצת מכללות תפנית-פאר וסמנכ״לית שירותים עסקיים באיגוד לשכות המסחר. דוא״ל [email protected]   נייד 052-3421616 www.execulead.co.il