דחיינות מתוכננת? זה בדיוק מה שהמוח שלכם צריך כדי להצליח

האם קרה לכם שדחיתם משימה חשובה והרגשתם אשמה? מסתבר שלא תמיד יש סיבה להרגיש כך. מחקרים חדשים מראים שדחיינות, כאשר היא מתוכננת ומבוקרת, יכולה להיות כלי יעיל לפיתוח חשיבה יצירתית ולשיפור איכות התוצרים שלנו.

לאורך כל הקריירה הניהולית שלי וגם היום כבעלת עסק אני מיישמת את הכלי הזה כשאני נתקלת בסוגיות מורכבות או החלטות אסטרטגיות משמעותיות. הניסיון לימד אותי, שכאשר אני נותנת למוח זמן מכוון לעבד את המידע ו״להתבשל״, הפתרונות שעולים הם לרוב יצירתיים ומדויקים יותר. זה מאפשר לי לקבל החלטות מושכלות יותר ולהוביל את הצוות בצורה אפקטיבית יותר.

אז מהי דחיינות מתוכננת?

דחיינות מתוכננת היא גישה מודעת שבה אנחנו בוחרים באופן מכוון לדחות משימה מסוימת לזמן מוגדר. בניגוד לדחיינות רגילה, שנובעת מחוסר מוטיבציה או חרדה, דחיינות מתוכננת היא החלטה אסטרטגית, שמטרתה לאפשר לרעיונות להתגבש ולמוח לעבד מידע באופן עמוק יותר.

היתרונות של דחיינות מתוכננת:

1. זמן ״להתבשלות״ רעיונות - המוח שלנו ממשיך לעבד מידע גם כשאיננו עוסקים במשימה באופן פעיל. הזמן הזה מאפשר לרעיונות להתגבש ולקשרים חדשים להיווצר.

2. הפחתת לחץ - כשאנחנו מקבלים את הדחייה כחלק מהתהליך, אנחנו מפחיתים את הלחץ והחרדה שמלווים את המשימה. זה מאפשר לנו לגשת אליה מאוחר יותר עם ראש פתוח יותר.

3. שיפור איכות התוצרים - מחקרים מראים שאנשים שמשתמשים בדחיינות מתוכננת מייצרים לעתים תוצרים יצירתיים יותר ואיכותיים יותר מאלו שמתחילים מיד.

איך מיישמים דחיינות מתוכננת?

1. הגדירו מסגרת זמן ברורה - קבעו מראש מתי תתחילו במשימה ומתי היא חייבת להסתיים.

2. נצלו את זמן ההמתנה - בזמן שאתם ״דוחים״ את המשימה, תנו למוח לעבד את הרעיונות. אפשר לרשום הערות או רעיונות שעולים תוך כדי.

3. הימנעו מדחיינות לא מבוקרת -חשוב להבחין בין דחיינות מתוכננת לבין דחיינות שנובעת מהימנעות או פחד.

מתי כדאי להשתמש בדחיינות מתוכננת?

הגישה הזו מתאימה במיוחד למשימות שדורשות:

- חשיבה יצירתית

- פתרון בעיות מורכבות

- כתיבה או עיצוב

- קבלת החלטות משמעותיות

לסיכום, דחיינות מתוכננת היא כלי רב-עוצמה שיכול לשפר את היצירתיות והאיכות של העבודה שלנו כמנהלים ושל עובדינו. המפתח הוא להשתמש בה באופן מודע ומבוקר, תוך הבנה שלעתים, הזמן שאנחנו ״מבזבזים״ הוא בדיוק מה שאנחנו צריכים כדי להגיע לתוצאות הטובות ביותר. זכרו: לא כל דחייה היא שלילית. כשהיא מתוכננת ומכוונת, היא יכולה להיות בדיוק מה שנדרש כדי לאפשר לרעיונות הטובים ביותר שלנו לצוף.

לבנת קיזנר היא בעלים ומנכ״לית EXECULEAD - משרד EXECUTIVE SEARCH לאיתור וגיוס בכירים. לבנת מלווה כיום דירקטוריונים, מנכ״לים והנהלות בכירות באיתור המועמדים הכי מדויקים עבורם לתפקידים בכירים במגוון גדול של תעשיות בארץ ובעולם. בעברה כיהנה כמנכ״לית המכללה העסקית, מנכ״לית קבוצת מכללות תפנית-פאר וסמנכ״לית שירותים עסקיים באיגוד לשכות המסחר. דוא״ל [email protected] נייד 052-3421616 www.execulead.co.il