האירוע מתקיים בשיתוף פעולה של משרד החוץ הישראלי, המכון הישראלי ליצוא ולשיתופי פעולה בינלאומיים ובחסות איגוד לשכות המסחר ומשלחת האיחוד האירופי לישראל. עוד נמסר כי שגרירים, נספחים כלכליים ושאר נציגים מהמדינות המשתתפות יכבדו את באי הארוע בהשתתפותם. בין המדינות שאישרו את השתתפותם באירוע נמצאות : בריטניה, איטליה, רוסיה, יפן, סין, קוריאה, הודו, רומניה, בולגריה, צ'כיה וגאנה.
הבאת הגורמים הנ"ל תאפשר פתיחת הזדמנויות עסקיות חדשות , שיתופי פעולה בינלאומיים, חשיפה למידע עדכני ומפגשים אישים בין קהילת העסקים ונציגי הארגונים והמדינות.
במרכז האירוע תיערך תערוכת מציגים, המורכבת משלושה גורמים עיקרים:
- השגרירויות ,שתפקידן להביא לאירוע הזדמנויות עסקיות, מכרזים, השקעות ומיזמים עכשוויים.
- נותני שירותים לסקטור סחר החוץ - אשר יציעו אפשרויות פיננסיות ופתרונות לוגיסטיים חדשים.
- משרדי ממשלה וארגונים העוסקים בסחר. שיתנו מידע ויענו על שאלות בנושאי סחר והשקעות.
בערב של ה-17 ביוני תתקיים קבלת פנים חגיגית (GALA RECEPTION ) לכ- 700 מוזמנים. לקבלת הפנים הוזמנו, ראש ממשלת ישראל, שר האוצר, שר החוץ, שר המסחר והתעשייה ודמויות בולטות מהקהילה עסקית בישראל והקהילה הדיפלומטית בארץ.
במסגרת שני ימי האירוע יתקיימו

לדברי הגב' אילנה קפיטולניק, מנכ"ל GGG, היוזמת והמפיקה את האירוע 1 ISRAEL GATEWAY :
" בעקבות ובהמשך לפעילותינו רבת השנים ועתירת הניסיון בארגון מפגשים עסקיים ותערוכות לתעשייה הישראלית בשווקי יעד בחו"ל, איתרנו צורך ברור ואמיתי של קהילת העסקים העוסקת בסחר חוץ במציאת שווקים והזדמנויות עסקיות חדשות. הבאתן של הזדמנויות עסקיות ממדינות העולם השונות ל"מגרשו הביתי" של היזם הישראלי , פותחת קשת רחבה של אפשרויות עסקיות ".
מר אריה שומר החבר בצוות האירוע מוסר כי מהיכרותו עם הקהילה הדיפלומטית בארץ,ISRAEL GATEWAY 1 הוא אירוע בעל חשיבות גדולה דווקא בימים אלה של מצב כלכלי המגלה סימנים ראשונים של התאוששות.
עוד נמסר כי היתרון באירוע הוא בטיפוח קשריה הבינלאומיים של ישראל עם מדינות העולם. האפשרות שניתנת לשגרירויות הזרות להציג השקעות, מכרזים ושיתופי פעולה בתחומים התעשייתי הטכנולוגי והמדעי נותן תנופה נוספת לעסקים המשותפים בין ישראל ומדינות העולם.
במסיבת עיתונאים רבת משתתפים, שהתאפיינה בנוכחות מוגברת של נציגי שגרירויות זרות וכלי תקשורת רבים ושהתקיימה ביום שני, ה- 12 במאי 2003, אודות האירוע, נשאו דברים האדונים הנכבדים ראש משלחת האיחוד האירופי לישראל - השגריר Mr. Giancrlo CHEVALLARD, שגריר איטליה בישראל - Mr. Giulio TERZI di Santa Agata, המשנה לשגריר בריטניה והקונסול הכללי הבריטי בישראל - Mr. Peter CARTER, מנכ"ל מכון היצוא ושיתופי פעולה בינלאומיים - מר יחיאל אסיה, חבר בצוות ההקמהו קשרי חוץ - מר אריה שומר ומנכ"ל GGG - גב' אילנה קפיטולניק.