לאחר תקופת הרצה: חנ״י הטמיעה מערכת ניהול מכרזים ממוחשבת

חברת נמלי ישראל הטמיעה לאחרונה מערכת ניהול מכרזים ממוחשבת לאחר תקופת הרצה של כחצי שנה. את המערכת הטמיעה חברת טופ רמדור.

על פי הערכות, מאז השקת המערכת בתחילת 2017 חסכה חברת נמלי ישראל למעלה ממיליון שקל שהוקצבו למערך המכרזים. עוד נמסר כי מאז ההשקה המערכת רשמה הצלחות עם כ-25 מכרזים בעלויות של עשרות עד מאות מיליוני שקלים.

מחברת טופ רמדור נמסר כי שימוש במערכת מייעל את השיטה באופן משמעותי, וכי המערכת מותאמת לכל גוף שעובד לפי חוק חובת המכרזים. המערכת מאפשרת להעלות את כל חומרי המכרזים לאתר אינטרנטי מאובטח, לעיין במכרזים ולהגיש הצעות בלחיצת כפתור באמצעות תיבת מכרזים אלקטרונית. בנוסף, הכנסת שינויים מתבצעת באופן מיידי און ליין והמשתתפים במכרז מקבלים על כך עדכון בזמן אמת. בנוסף, לאחר פתיחת ההצעות  המערכת מאפשרת לחנ"י לקבל באופן אוטומטי את כל המסמכים הנדרשים כולל טבלת השוואה בין המציעים. כל אלו חוסכים לחנ"י ולמשתתפים במכרזים זמן וכסף רב ומעניקים שקיפות במהלך ניהול תקין של הגשת המכרזים. החיסכון בתשומות מתבטא בין היתר במערכת הדיוור והמשלוחים ובהפחתת השימוש בנייר.

שמעון מלכא, ראש מערך המכרזים והרכש בחברת נמלי ישראל, ציין כי "היה לנו חשוב לעבור למערכת מתקדמת וטכנולוגית ואנחנו שמחים להיות בין הגופים הממשלתיים הראשונים ובכלל, שמבצעים מהלך כזה לטובת הציבור והעסקים בישראל.

״המערכת מאפשרת גישה קלה לכל אחד ואחת מכל מקום בעולם באמצעות האינטרנט, עובדה שמעודדת תחרות בריאה יותר. זאת בהחלט קפיצת מדרגה עבור חברת נמלי ישראל ובעיקר עבור גופים וארגונים שירצו להשתתף במכרזי החברה".

דרור שגב, מנכ"ל רמדור מערכות תוכנה, ציין כי "המערכת מייעלת את תהליך ניהול והגשת המכרז לכל הצדדים ומקצרת זמנים בעשרות אחוזים. אם בעבר הכנת חומר למכרז והגשת הצעות היו כרוכים בבירוקרטיה שגזלה שבועות ארוכים, הרי שבאמצעות המערכת, פעולות אלו התייעלו כך שמשך המכרז עצמו התקצר בכחמישים אחוז״.

מימין: גדי בן משה, ראש אגף מערכות מידע בחנ"י; שמעון מלכא, ראש מערך מכרזים ורכש בחנ"י; דרור שגב, מנכ״ל רמדור; אתי שטיקל קליין, מנהלת היישומים בחנ"י; ורונית רותם, ממונה על מערכות ניהול ידע בחנ"י.